Integritet

Sekretess­policy

Sekretesspolicy för rekrytering och bemanning hos Oculus Group. Det är viktigt att de personer som lämnar uppgifter till oss ("Användarna") är trygga med och informerade om hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR) och denna sekretesspolicy ("Sekretesspolicy").

1

Allmänt

Oculus Group är personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas i syfte att hantera och underlätta bemanning och rekrytering till våra uppdragsgivare samt till vår egen verksamhet.
2

Insamling av personuppgifter

Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som Användaren lämnar till oss, eller som vi på annat sätt samlar in i samband med rekryterings- och bemanningsprocessen.

När och hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter om Användare när Användaren:
  • skickar in en intresseanmälan eller lämnar sin profil via formulär på vår webbplats;
  • skickar in en förfrågan som arbetsgivare via formulär på vår webbplats;
  • kontaktar oss via e-post, telefon eller andra kanaler;
  • lämnar identifierbara uppgifter i samband med en pågående rekryterings- eller bemanningsprocess.

Vi kan även samla in uppgifter från offentligt tillgängliga källor, exempelvis LinkedIn, för att kunna matcha kandidater mot relevanta uppdrag. Detta kallas "sourcing" och utförs av våra medarbetare.

I vissa fall kan befintliga konsulter eller medarbetare rekommendera potentiella kandidater. Den rekommenderade personen betraktas då som Användare enligt denna policy och informeras om behandlingen.

Kategorier av personuppgifter som behandlas

De kategorier av personuppgifter som kan samlas in är sådana som identifierar fysiska personer: namn, e-postadress, telefonnummer, yrkesområde, erfarenhet, tillgänglighet, eventuella CV-uppgifter, information från LinkedIn samt fritextuppgifter som lämnas i meddelandefält. Endast personuppgifter som är relevanta för rekryterings- eller bemanningsprocessen samlas in och behandlas.

Ändamål och rättslig grund

Ändamålet med insamling och behandling är att hantera bemanning och rekrytering. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att förenkla och genomföra rekryterings- och bemanningsuppdrag, samt samtycke när Användaren själv aktivt lämnar sina uppgifter till oss via formulär.

Personuppgifter som behandlas för aggregerad analys eller statistik avidentifieras alltid och kan inte hänföras till en enskild Användare. Sådana uppgifter betraktas därför inte som personuppgifter.

Samtycke

Användaren samtycker till behandling av personuppgifter när Användaren:
  • skickar in formulär på vår webbplats och därmed aktivt godkänner integritetspolicyn;
  • tar kontakt med oss för att lämna intresse eller förfrågan.

Användaren samtycker även till att vi kan komma att komplettera uppgifterna med offentligt tillgänglig information i syfte att matcha mot uppdrag.

Användaren har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta oss enligt punkt 9. Återkallelse kan dock innebära att vi inte längre kan erbjuda dig uppdrag eller fortsätta en pågående process.

Lagring och överföring

Personuppgifter lagras och behandlas inom EU/EES, eller i tredjeland som av Europeiska kommissionen bedömts ha tillräcklig skyddsnivå, eller hos leverantörer som ingått bindande avtal som säkerställer ett motsvarande skydd (t.ex. EU:s standardavtalsklausuler). För dokumentation om skyddsåtgärder, kontakta oss enligt punkt 9.

Hur länge personuppgifterna behandlas

Så länge Användaren inte motsätter sig behandlingen lagras uppgifterna så länge de bedöms relevanta för pågående eller framtida bemannings- och rekryteringsuppdrag, normalt upp till 24 månader från senaste kontakt. En jobbsökande kan vara aktuell för framtida uppdrag och uppgifterna kan därför sparas så länge de bedöms intressanta för matchning. Önskar du att vi raderar dina uppgifter tidigare, kontakta oss enligt punkt 9.
3

Användarens rättigheter

Användare har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar genom skriftlig kontakt enligt punkt 9. Användaren har rätt till en (1) kostnadsfri kopia av de behandlade uppgifterna. För ytterligare kopior kan vi ta ut en rimlig avgift baserad på administrativa kostnader.

Användaren har rätt till rättelse av felaktiga personuppgifter, samt rätt att begära radering eller begränsning av behandlingen och invända mot behandling som baseras på berättigat intresse.

Användaren har rätt att återkalla lämnat samtycke. Återkallelse kan innebära att vi inte kan fortsätta en pågående process eller erbjuda uppdrag.

Användaren har under vissa omständigheter rätt till dataportabilitet, dvs. att få ut sina uppgifter och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig, så länge det inte negativt påverkar andras fri- och rättigheter.

Användaren har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) om Användaren anser att behandlingen strider mot dataskyddslagstiftningen.

4

Säkerhet

Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar aktivt för att Användarens personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de tekniska och organisatoriska åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att uppgifterna behandlas säkert och i enlighet med denna policy och GDPR.

Överföring av information via internet och mobila nätverk kan dock aldrig ske helt riskfritt, varför all överföring sker på Användarens egen risk. Användaren ansvarar själv för att skydda sina inloggningsuppgifter där sådana används.

5

Överföring av personuppgifter till tredje part

Vi kommer inte att sälja Användarens personuppgifter till tredje part.

Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till:

  • våra uppdragsgivare, i samband med en konkret matchning och alltid efter avstämning med Användaren;
  • våra leverantörer och underleverantörer, i deras roll som personuppgiftsbiträden, för att kunna tillhandahålla våra tjänster (t.ex. server- och hostingleverantörer, e-postleverantörer och systemleverantörer);
  • myndigheter eller juridiska rådgivare vid misstänkt brott eller otillbörligt beteende;
  • myndigheter, juridiska rådgivare eller andra parter om det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

Vi väljer noga våra partners och säkerställer att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

6

Aggregerad data

Vi kan komma att dela aggregerad och avidentifierad information med tredje part, exempelvis statistik om webbplatsanvändning. Sådan information innehåller inga uppgifter som kan hänföras till en enskild individ och utgör därmed inte personuppgifter.
7

Cookies

När Användaren besöker vår webbplats kan information om användandet lagras genom cookies. Cookies är små textfiler som lagras i Användarens enhet vid uppkoppling mot webbplatsen. Vi använder cookies för att säkerställa, underhålla och förbättra webbplatsen. Användaren kan när som helst neka cookies genom inställningar i sin webbläsare, vilket dock kan påverka funktionalitet och upplevelse.
8

Ändringar

Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg i sekretesspolicyn. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
9

Kontakt

För frågor om vår hantering av personuppgifter, eller för att utöva dina rättigheter, kontakta oss:

Oculus Group
Gävlegatan 16, 113 30 Stockholm
Kontakt@oculusgroup.se

← Till startsidan